Irodai Asztalfoglaló Alkalmazás Adatkezelési Tájékoztató – Privacy Policy
A jelen adatkezelési tájékoztató és privacy policy a belső felhasználású Irodai Asztalfoglaló Alkalmazás (továbbiakban: Alkalmazás) használatával kapcsolatos adatkezelési gyakorlatot és felhasználói tudnivalókat ismerteti. Az Alkalmazás célja, hogy lehetővé tegye az irodai asztalok foglalását a vállalat munkavállalói számára. Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el az alábbi tájékoztatót, mivel ez az Alkalmazás használatával kapcsolatos adatkezelési elveket és felhasználói gyakorlati tájékoztatást tartalmazza. desk-app-privacy-policy works!
1. Az Adatkezelő
Az adatkezelő a Trendency Online Zrt., amely a személyes adatok kezelését a hatályos hazai és Európai Uniós jogszabályoknak megfelelően végzi. Az általános adatkezelési rendelkezéseket és azzal kapcsolatban bármilyen kérdés esetén az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak irányadók, valamint a következő elérhetőségek állnak rendelkezésre:
Cím: 1092 Budapest, Knézits utca 12. 1. em. 1.
Email: info@trendency.hu
2. Az Adatkezelés Célja és Jogalapja
Az Alkalmazás használata során a következő adatokat kezeljük:
név
email cím
asztalfoglalás időpontja
asztal száma
Ezek az adatok kizárólag a vállalat belső használatát szolgálják, és az irodai asztalok foglalásának nyilvántartásához szükségesek. Az adatkezelés jogalapja a munkáltató és munkavállaló közötti jogviszony, a munkafeltételek megteremtése és megfelelő munkakörnyezet biztosítása iránti törvényi kötelezettség, amelyek lehetővé teszik a vállalati erőforrások, mint például az irodai asztalok, férőhely, munkaállomás kiosztás és tárgyalóhasználat hatékony kezelését.
3. Az Adatok Kezelésének Időtartama
Az Alkalmazás által gyűjtött személyes adatokat és adatkapcsolatokat két évig tároljuk, amely időtartam után az adatokat automatikusan töröljük, kivéve, ha a jogszabályok másként rendelkeznek. Az adatkezelés célja tehát a nyilvántartás fenntartása a vállalati belső nyilvántartások számára, hogy nyomon követhessük az asztalok foglaltságát és biztosítsuk az erőforrások megfelelő elosztását, a munkavégzés során az egyenlő elbánás elvének érvényesülését.
4. Az Adatkezelés Módszere
A fent rögzített adatokat kizárólag az Alkalmazás felhasználói (munkavállalók) töltik fel és Adatkezelő kezeli. A rendszer automatikusan naplózza a foglalásokat, és az adatokat tárolja a Az Alkalmazás által gyűjtött személyes adatokat és adatkapcsolatokat két évig tároljuk, amely vállalat belső adatbázisában. Az Alkalmazás kizárólag belső használatra készült, és csak az arra az adatkezelési tájékoztatóban rögzített jogosítással rendelkező alkalmazottak férhetnek hozzá és ellenőrizhetik.
5. Az Adatkezelés Biztonsága
Az adatokat megfelelő technikai és szervezeti intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, a jogosulatlan módosítás és a megsemmisítés ellen. A vállalat minden szükséges lépést megtesz a személyes adatok biztonságos kezelésének biztosítása érdekében.
6. Az Adatkezeléssel Kapcsolatos Jogok
A munkavállalók jogosultak arra, hogy bármikor hozzáférjenek saját személyes adataikhoz, kérjék azok helyesbítését vagy törlését, illetve tiltakozhatnak az adatkezelés ellen. Az adatokkal kapcsolatos jogok érvényesítéséhez kérjük, forduljon az adatkezelőhöz az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint.
7. GDPR Nyilatkozat
A vállalat elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és minden adatkezelési tevékenységünket a 2016/679/EU Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és az egyéb vonatkozó jogszabályoknak megfelelően végezzük.
Az alkalmazottaknak biztosítjuk, hogy személyes adataik kezelése az alábbi alapelvek figyelembevételével történik:
Jogos érdek: A személyes adatok kezelése a munkáltató és munkavállalói közötti kapcsolat részeként történik, az irodai asztalok hatékony nyilvántartása érdekében.
Átláthatóság: Munkavállalóink mindig pontos tájékoztatást kapnak arról, hogy milyen adatokat kezelünk, és hogyan használjuk fel azokat.
Adatminimalizálás: Csak azokat az adatokat gyűjtjük és kezeljük, amelyek elengedhetetlenek az alkalmazás működtetéséhez.
Adatbiztonság: A személyes adatokat minden szükséges intézkedéssel védjük a jogosulatlan hozzáférés és visszaélések ellen.
8. A Felhasználó Beleegyezése
A rendszer használatával a felhasználó beleegyezik az adatkezelési szabályok elfogadásába, és tudomásul veszi a fenti adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. Amennyiben a felhasználó nem ért egyet a feltételekkel, kérjük, hogy ne használja az alkalmazást.
9. Az Alkalmazással kapcsolatos felelősségi nyilatkozatok
A vállalat nem vállal felelősséget az Alkalmazás működésében bekövetkező esetleges hibákból, technikai problémákból, üzemzavarból, vagy a rendszer elérhetőségével kapcsolatos problémákból adódóan. A szoftverhibák, többes foglalások, vagy egyéb működési zavarok esetén a vállalat nem tartozik semmiféle kártérítési vagy térítési kötelezettséggel.
Az Alkalmazás nem megfelelő működése, hibás működése vagy elérhetetlensége nem ad felmentést a munkavállalók számára a munkavégzésre vonatkozó rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettségek alól. Munkavállalóinknak továbbra is biztosítaniuk kell a munkavégzéshez szükséges feltételeket és jelenlétet, függetlenül a foglalási rendszer működésétől.
10. Szellemi Tulajdon és Használati Feltételek
Az Alkalmazás és annak minden tartalma, beleértve a kódot, a dizájnt, az adatbázisokat, a felhasználói felületet és a funkciókat, a vállalat kizárólagos szellemi tulajdonát képezi. Az Alkalmazás bármilyen másolása, visszafejtése, módosítása, feltörése, illetve a rendszer működésébe való beavatkozás, valamint a szoftver további terjesztése, publikálása vagy feltöltése szigorúan tilos. A vállalat fenntartja a jogot, hogy jogi lépéseket tegyen minden olyan esetben, amikor a szellemi tulajdonjogok megsértésére kerül sor.
A vállalat minden munkavállalója köteles betartani ezen szabályokat. A szabályok megsértése kártérítési és munkajogi felelősségrevonással járhat, beleértve a munkaviszony megszüntetését, valamint a jogi következményeket is.